Koronavirüs nedeniyle ortaya çıkan pandemi durumu, tüm dünyadaki çalışma düzenlerinde değişiklikler meydana getirdi. Öyle ki, artık evden çalışma yapmanın olabilitesi daha çok görüldü ve pek çok firma evden çalışma düzenine geçti. Aslında pek çok kişi bu şekilde çalışırken, düzenli şekilde ve uygun koşullarda evden çalışıldığında da verimliliğin ofistekinden farklı olmadığını fark etmek sürpriz değil. Sadece evden çalışma düzenine geçen kişilerin ev ofisi olarak kullanacakları alanı daha iyi şekilde organize etmesi ve evden çalışmaya uygun hale getirmesi gerekmektedir.
Ev ofisi nasıl çalışmaya daha uygun hale getirebilir, işte püf noktaları!
Mutlaka Ama Mutlaka Çalışma Alanı Özel Şekilde Ayrılmalı ve Belirlenmelidir
Ev ofisi denilince aslında tıpkı iş yerinizdeki ofisiniz gibi düşünmelisiniz. Yani kendinize ait, çalışma alanınızın orası olduğunu belirten bir çalışma alanı yaratmalısınız. Mutlaka çalışmanızı verimli hale getirecek bir çalışma masanız olmalıdır. Yani televizyon karşısındaki koltukta yayılarak ya da yatakta çalışmamalısınız. Bu şekilde çalışma yapmaya uğraşırsanız, emin olun yeterince odaklanmanız pek mümkün olmayacaktır. Ayrıca masanızın üzerinde not defterleriniz, yardım aldığınız kitaplarınız, kalemleriniz de olursa kendinizi daha çok ofiste hissedebilirsiniz. Masanızın konumunu ilginizi dağıtmayacak şekilde düzenlemeli ve yeterince ışık alacak, uykunuzun gelmesinin önüne geçecek bir alanda çalışmalısınız. Ayrıca çalıştığınız odayı mutlaka belirli aralıklarla havalandırmalısınız.
Ev Hayatının Konforundan Uzaklaşmalısınız
Ev hayatının konforu sizlere televizyon, rahat ve yayılmaya müsait koltuklar, evde eş ya da çocuklar veyahut ev arkadaşları gibi unsurlar vardır. Ancak çalışma saatleri içerisinde bunlardan mümkün mertebe uzak durmalısınız. Yani çalışma saatleri içerisinde televizyon açmamalısınız. Mutlaka masanızın önünde, ergonominize de dikkat edecek şekilde bir sandalyede çalışmalısınız. Evdeki birlikte yaşadığınız insanların sizin evde de olsanız çalıştığınızı anlamalarını sağlamalısınız. Çalışmanız gereken saatte ev ahalisiyle sohbet ediyorsanız, çocuk bakıyorsanız, televizyon seyrediyorsanız, kabul edin ki aslında çalışmıyorsunuz.
Ev Ofisi Olsa Da Kişisel Halinizi Ofiste Çalışıyor Gibi Düzenlemelisiniz
Kişisel haliniz içerisinde giyim kuşamdan tutun da genel ruh haline kadar aslında geniş bir kavram yatar. Yani siz evden çalışıyor da olsanız, aslında işinizi halen yapıyorsunuz. Bu nedenle, pijama ve gecelik gibi insanı yatağa çeken, mahmurlaştıran kıyafetlerle çalışmaya başlamak yerine, evde rahat edebileceğiniz ancak daha derli toplu, sizi motive edecek şekilde giyinmeniz doğru olacaktır. Çok fazla rahat kıyafetler genel ruh halinizde de gevşemelere neden olabilir ve dolayısıyla yeterince verimli bir çalışma sunamazsınız.
Nasıl ki ofise gittiğinizde her gün kendinize özen gösteriyorsanız, evdeyken de bunu yaptığınızda adaptasyonunuzun daha çabuk olacağını göreceksiniz. Evde olduğunuz için daha geç kalkmak yerine, aslında her gün işe nasıl gidiyorsanız o şekilde kalkıp günlük rutininizi bozmadan çalışmaya devam etmelisiniz. Zaten göreceksiniz ki, bir süre sonra bu düzene alışıp çok da verimli bir çalışma sergiliyor olacaksınız. Ancak evden çalışıyorsunuz diye sabah kahvaltınızı, öğlen yemeği saatinizi geçirmeyip yemeğinizi yemeği, canınız istediğinde ofisteki gibi çay kahve molalarınızı kendinize vermelisiniz. Bu molalar sürekli oturduğunuzdaki bedensel tutulmaların da önüne geçecektir.
Günlük Çalışma Listesi Oluşturmalısınız
Günlük yapılacak listesi oluşturmak, kişinin daha verimli şekilde çalışmasını sağlar. O gün için ne yapmayı planlıyorsanız, yapılması en öncelikli olandan en az öncelikli olana doğru önem sırasına göre çalışma listesi oluşturmalısınız. Yaptığınız bu listeye sadık kalıp, o gün mutlaka listenizi tamamlamalısınız. Bu sayede hem daha verimli çalışabilir hem de acaba bugün ne yapacaktım diye düşünerek vakit kaybetmenizin önüne geçebilirsiniz. Günlük yapılacak işlerinizi bitirdiğinizde listenizi kontrol ederken içinizin ne kadar rahat ve huzurlu olduğunu göreceksiniz. Bir kişinin bir şeye karar verip onu uygulaması ve tamamlaması kadar tatmin edici bir duygu yoktur neredeyse.
Molalarınızı Düzenlemelisiniz
Evden çalışırken insanlar ya molalarını çok uzun tuttuğu için verimli çalışamıyor ya da evde olduğundan dolayı mola vermeyi unutarak aslında üretkenliğini uzun vadede düşürüyor. Evden çalışırken mutlaka molaların düzenlenmesi gerekir. Çalışırken mola vererek bir çay kahve içmek, aslında insanın o anki işten bunalan zihninin rahatlamasına yardımcı olacaktır. Hatta molalarınızda ergonomik açıdan rahatlamanızı sağlayacak boyun hareketleri, kol hareketleri gibi küçük egzersizler yapabilirsiniz.
Tüm bu basamakları yerine getirdiğinizde, aslında evden çalışmanın güzel yönlerinin tadını çıkarmaya ve kendinizi verimli hissetmeye başlayacaksınız. Artık ev ofisi düşünceniz tam anlamıyla işlevsel hale gelmiş ve siz de evden çalışmanın keyfini yaşıyor olacaksınız.